DE AFWEGING
Skuply, een PIM,
zelf doen of uitbesteden.
Vier manieren om lege velden te vullen, met een eerlijke kolom voor elk. Wij verkopen er hier één van, dus lees vooral ook het stuk waarin staat wanneer wij de verkeerde keuze zijn.
NAAST ELKAAR
Het verschil zit niet in het vullen. Het zit in het gevuld houden.
SKUPLY
EEN PIM
ZELF DOEN
UITBESTEDEN
Vult lege velden
ja
nee
ja
ja
Houdt ze gevuld
doorlopend
nee
met de hand
per opdracht
Nieuwe SKU compleet
de ronde erna
als iemand invult
als iemand tijd heeft
volgende ronde
Bron bij elke waarde
ja
soms
nee
nee
Terugdraaien per veld
ja
soms
nee
nee
Normaliseert waarden
ja
jij stelt de lijst op
jij bedenkt het
afspraak
Tot de eerste uitkomst
3 weken
een implementatie
meteen, en nooit klaar
een levering
Wat het kost
vast per maand
licentie plus invoering
uren van jullie mensen
uurtarief
Wat je overhoudt
gevulde velden
een lege kast
gevulde velden, en achterstand
een bestand
Deze tabel gaat over één vraag: wat er in jullie velden komt te staan en wie ervoor zorgt dat het er over een half jaar nog steeds staat. Over alle andere dingen die een PIM kan, zegt hij niets.
EEN PIM
Een kast is geen inhoud.
Een PIM is de plek waar productdata thuishoort: één bron voor alle kanalen, rechten per gebruiker, versies, vertalingen. Alles wat een PIM belooft klopt. Alleen vult hij geen enkel veld. Wie een PIM invoert met lege velden, heeft daarna een uitstekend georganiseerde lege catalogus.
Kies een PIM als
Jullie leveren aan meerdere kanalen met verschillende eisen, werken met meerdere merken of landen, en er zijn mensen die dagelijks aan productdata werken.
Kies Skuply als
De velden bestaan wel maar staan leeg, en er is niemand die tienduizend keer een productpagina gaat nalopen om ze te vullen.
Allebei kan ook
Skuply schrijft net zo goed naar een PIM als naar een shop. Dan is de PIM de bron voor alle kanalen en zijn wij de motor die hem vult.
ZELF DOEN
Reken het één keer uit met jullie eigen getal.
Zelf doen is niet duur omdat het uurtarief hoog is. Het is duur omdat het nooit ophoudt. Elke nieuwe leverancier, elk nieuw seizoen en elke nieuwe SKU begint opnieuw, en de achterstand groeit sneller dan de inhaalslag.
Neem het aantal minuten dat iemand bij jullie kwijt is aan één product: de titel nalezen, de waarde eruit halen, in het goede attribuut zetten. Vermenigvuldig dat met jullie aantal SKU’s. Dat getal is de vergelijking.
EEN VOORBEELD, MET AANNAMES
12.400 SKU’s
× 6 minuten
Uren, eenmalig
1.240
Bij € 45 per uur
€ 55.800
Skuply, eerste doorloop
€ 1.240
Skuply, per maand
€ 499
Zes minuten en € 45 zijn aannames, geen meting. Vul jullie eigen getallen in; de verhouding verandert pas als een product in minder dan een halve minuut compleet is. Alle bedragen op deze pagina zijn excl. btw.
En de eenmalige kolom is de vriendelijke. Zelf doen betekent dat dezelfde som elk jaar terugkomt voor de producten die erbij zijn gekomen.
UITBESTEDEN
Een levering is een moment, geen toestand.
Een bureau of een freelancer levert een bestand. Dat bestand klopt op de dag van oplevering en veroudert vanaf dag twee. Er zit geen bron bij een waarde, dus er valt achteraf niet te controleren waarom er staat wat er staat, en terugdraaien is handwerk. Voor een eenmalige inhaalslag op een afgebakende categorie is het prima. Voor een catalogus die elke week groeit is het een abonnement met extra stappen.
Een levering
Een sheet met waarden, ingelezen op één moment. Geen bron, geen cijfer, geen weg terug. Bij de volgende honderd producten begint het gesprek opnieuw.
materiaal = rundleer
KLOPT VANDAAG
Een doorlopende bron
Dezelfde waarde, met de plek waar hij vandaan komt, het cijfer erbij en de datum. Daarom kan hij terug, en daarom weet de volgende SKU er ook van.
rubber · staat in jullie titel · 0,92
KLOPT, EN BLIJFT UITLEGBAAR
EERLIJK IS EERLIJK
Drie gevallen waarin Skuply de verkeerde keuze is.
Onder de vijfduizend producten
Dan is handmatig sneller, goedkoper en beter. Een middag per week en jullie zijn bij. Wij zouden een probleem oplossen dat jullie nog kunnen overzien.
Als er geen bronnen zijn
Titels van drie woorden en beschrijvingen die niets zeggen. Wij lezen alleen jullie eigen tekst, dus dan is er niets om uit af te leiden, en verzinnen doen wij niet. Dat zegt de scan van tevoren.
Als het probleem rommel is
Dubbele producten, verkeerde categorieën, varianten die losse SKU’s zijn geworden. Dat is opruimen en niet aanvullen. Vullen vóór het opruimen maakt de rommel alleen groter.